フォーション株式会社 ロゴフォーション株式会社

個人情報保護方針Privacy

当社は、イベント運営業務、従業員採用業務などを行うに当たって、顧客並びに当社社員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報は、受諾した業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で収集します。
    また収集と利用、提供の目的を明確にして個人情報を収集します。
  2. 個人情報は、顧客並びに当社社員の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
  3. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、
    個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
  4. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  5. 社会的ニーズや情報主体の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、コンプライアンス・プログラムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
  6. 当社の個人情報の取扱いに関して、ご質問やご相談がございましたらメールアドレス info@4-tion.com 宛てにご連絡くださいますようお願い致します。

制定日2006年4月1日

改定日2018年7月1日

フォーション株式会社
取締役社長 池内 悠介

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的(*は開示対象個人情報)
  1. (1)イベント関連業務
    コンベンション・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内及び運営
  2. (2)事務局関連業務
    お客様向けキャンペーン等の当選者情報、抽選、賞品発送
  3. (3)キャスティング業務
    イベントスタッフのキャスティング、運営管理
  4. (4)採用者管理
    採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理(*)
  5. (5)従業者管理業務
    職務の遂行、人事、その他当社の労務管理(*)
2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先

担当者個人情報保護管理者 柴田 純二

住所名古屋市中区新栄2-2-1 イノフィス2F

連絡先<E-mail> info@4-tion.com

3.通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
  1. [1]「開示等申請書」を担当者より電子メールやFAXで送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
  2. [2]当社所有の開示対象個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  3. [3]代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. [4]お問い合わせは、「開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。
  5. [5] 当該個人情報の利用目的の通知および開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき730円(手数料+書留郵送代金)をお支払い願います。
  6. [6]「開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。